ABSTRAK Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) dibentuk untuk menjadikan Universitas Syiah Kuala menjadi salah satu perguruan tinggi yang berkualitas dan berdaya saing tinggi. Salah satu tugas dari LP3M adalah memperluas programnya pada penjaminan mutu dibidang pendidikan dan pengajaran. Beberapa program kerja di LP3M terus dirancang oleh pusat-pusat kerja untuk kemudian dipelajari dan dilihat ketepatan prosedurnya. Hal-hal yang terkait rancangan program tersebut meliputi jadwal, rincian kegiatan, dan rincian keuangan. Program-program yang dinilai telah sesuai dan disetujui oleh pimpinan kemudian akan dilaksanakan berdasarkan jadwal dan prosedur yang telah ditetapkan pada rancangan sebelumnya. Kemajuan dan penggunaan dana dari kegiatan-kegiatan ini akan terus dipantau perkembangannya dengan menggunakan sebuah sistem informasi monitoring kegiatan dan keuangan yang dibangun dengan PHP dan MySQL. Sistem informasi ini selanjutnya akan memberikan informasi kepada masyarakat mengenai program-program di LP3M dan melihat jadwal dari kegiatan tersebut. Pimpinan LP3M juga dapat melihat laporan dari setiap kegiatan yang telah dilaksanakan untuk kemudian dapat dijadikan acuan sebagai bahan evaluasi. Kata Kunci : monitoring, kegiatan, keuangan, PHP, MySQL