RINGKASAN Sebelumnya pada Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Banda Aceh semua data pegawai , data golongan, potongan dan tunjangan serta semua yang berpengaruh ke penggajian masih didata secara manual, dengan masih digunakannnya sistem manual dengan Microsoft Excel penggajiannya tidak akan tersimpan dalam database. Hal tersebut akan berdampak pada pembuatan slip gaji yang sering terlambat dan perhitungannya kurang tepat serta laporan yang akan disajikan kepada Kepala Dinas juga tidak dapat segera terlaksana dikarenakan harus menyusun data gaji karyawan satu persatu lagi. Sintem gaji adalah komponen biaya yang secara terjadi dalam peyelenggaraan instansi dan sangat penting, karena berkaitan dengan motivasi pegawai. Sitem akuntansi gaji pegawai merupakan rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran gaji secara menyeluruh bagi pegawai secara efisien dan efektif. Prosedur yang digunakan merupakan prosedur pencairan dana yang bersifat langsung karena untuk pembayaran gaji. Bendahara pengeluaran terlebih dahulu membuat Rekap Keseluruhan Pembayaran Pegawai, Tenaga Honorer, dan UPTD pada Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Banda Aceh sebelum pembuatan SPP. Bendahara Umum (BUD) kemudia memberikan data rekap pegawai kepada Operator gaji untuk dicetak daftar gaji. Kemudian dikembalikan kepada BUD untuk dibuat SPP. Setelah itu SPP diserahkan kepada Pengguna Anggaran melalui Pihak Yang berwenang untuk diterbitkan SPM (Surat Perintah Membayar) Tentunya dengan sistem akuntansi gaji pegawai yang baik akan memotivasi semangat kerja pegawai yang kurang produktif dan mempertahakan karyawan produktif.