BAB V PENUTUP A. Kesimpulan Berdasarkan data-data yang telah dikemukakan pada bab-bab sebelumnya mengenai pelaksanaan tata kearsipan di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh maka dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Kegiatan penerimaan dan pencatatan arisp di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh disertai dengan kegiatan pencatatan terhadap arsip-arsip yang telah diterima. Dengan adanya pencatatan diharapkan akan dapat memperlancarkan proses pengurusan arsip selanjutnya, selain itu akan dapat diketahui berapa jumlah berkas yang diterima atau dihasilkan dalam suatu waktu serta dapat berfungsi untuk mengawasi, mengendalikan dan mendistribusikan arsip. Penerimaan dan pencatatan arsip telah dilaksanakan secara tertip karena setiap surat yang diterima baik surat masik maupun surat keluar akan dicatat dalam buku agenda surat masuk dan buku agenda surat keluar. 2. Kegiatan penyimpanan arsip di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh dengan menggunakan asas desentralisasi, yaitu memberikan kewenangan kepada tiap-tiap satuan kerja untuk mengurus penyelenggaraan penyimpanan warkat sendiri-sendiri. Sedangkan sistem penyimpanan arsip mengunakan sistem nomor, yait tata cara menyusun arsip dengan mempergunakan urutan angka sebagai pedoman untuk mengaturnya. Sistem penyimpanan dengan mengunakan sistem nomor ini melalui proses penyimpanan seperti: membaca surat, mengindeks, memberikan kode, 36 3. Mensortir danmenyimpan surat yang teratur, maka kegiatan penyimpanan arsip telah dilaksanakandengan teratur. Hal ini terlihat dari arsip yang berada di tempat penyimpanan tersusun dengan rapi dan beraturan sehingga dapat memudahkan dalam pencariann arsip apabila sewaktu-waktu arsip tersebut diperlukan. Peminjaman arsip di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh belum dilaksanakan secara tertib karena untuk peminjaman suatu arsip tidak ditentukan waktu atau lamanya peminjaman dan tidak disertai tanda bukt peminjam an tetapi hanya secara llisan denga menyebutkan arsi yang akan dipinjam. 4. Kegiatan pemeliharaan arsip di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh telah dilaksanakan yaitu dengan dilakukannya pemeliharaan tempat penyimpanan arsip dengan memberi bahan pencegah serangga seperti kapur burus. Menjaga kebersihan ruang penyimpanan arsip yang sekaligus tempat para pegawai bekerja sehari -hari adalah dengan cara disapu dan dipel secara teratur. Sedangkan untuk pengaturan cahaya dilakukan dengan memberikan penerangan alami yaitu sinar matahari dan penerangan dari lampu. 5. Kegiatan penyusutan arsip di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh dilakukan dengan cara pemindahan arsip dan dibakar. 6. Kelengkapan kearsipan yang ada di Perum Jamkendo Cabang Banda Aceh terdiri dari alat-alat penerimaan surat, alat penyipanan surat dan alat-alat pelaksanaan kerespodensi. Walaupun belum terdapat ruangan yang khusus untuk menyimpan arsip, tetapi dengan perlengkapan-perlengkapan tersebut sudah dapat memenuhi kebutuhan dalam pelaksanaan kegiatan kearsipan. 7. Pengawai kearsipan di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh belum ada. Untuk penanganan arsip diserahkan kepada dua orang pegawai, yaitu pegawai pengurus agenda surat masuk dan agenda surat keluar dari Bagian Operasional dan 37 Bagian Administrasi. Hal ini karena memang belum dirasa perlu sebab jumlah surat yang akan diarsip yang ditangani di Perum Jamkrindo tersebut sedikit. B. Saran Adapun saran-saran yang ingin penulis sampaikan yaiu : Untuk peminjaman arsip di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh sebaiknya ditentukan batas waktu peminjaman dan dibuatkan bukti peminjaman yang berupa formulir peminjaman arsip. Hal ini untuk menghindari peminjaman yang bersikap kurang disiplin dalam mengenbalikan arsip yang dipinjamnya sehingga menyebabkan arsip tersebut hilang.