| |
CUT ISLAMIAH. PELAKSANAAN TATA KEARSIPAN PADA PERUM RNJAMKRINDO CABANG BANDA ACEH. Banda Aceh : Fakultas Ekonomi (D3) Universitas Syiah Kuala, 2015 |
|
AbstrakBab v
penutup
a. kesimpulan
berdasarkan data-data yang telah dikemukakan pada bab-bab sebelumnya
mengenai pelaksanaan tata kearsipan di perum jamkrindo cabang banda aceh maka
dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. kegiatan penerimaan dan pencatatan arisp di perum jamkrindo cabang
banda aceh disertai dengan kegiatan pencatatan terhadap arsip-arsip yang
telah diterima. dengan adanya pencatatan diharapkan akan dapat
memperlancarkan proses pengurusan arsip selanjutnya, selain itu akan
dapat diketahui berapa jumlah berkas yang diterima atau dihasilkan dalam
suatu waktu serta dapat berfungsi untuk mengawasi, mengendalikan dan
mendistribusikan arsip. penerimaan dan pencatatan arsip telah
dilaksanakan secara tertip karena setiap surat yang diterima baik surat
masik maupun surat keluar akan dicatat dalam buku agenda surat masuk
dan buku agenda surat keluar.
2. kegiatan penyimpanan arsip di perum jamkrindo cabang banda aceh
dengan menggunakan asas
Baca Juga : PROSEDUR PENGAJUAN, PERSETUJUAN, DAN PEMBAYARAN KLAIM KREDIT USAHA RAKYAT (KUR) GEN II PADA PERUM JAMKRINDO CABANG BANDA ACEH (PUTRI GITA AZANNA, 2018) ,
Baca Juga : PERSEPSI PELANGGAN TERHADAP JASA PELAYANAN PEGADAIAN SYARIAH CABANG BANDA ACEH (AFRIDAWATI, 2015) , si, yaitu memberikan kewenangan kepada tiap-tiap satuan kerja untuk mengurus penyelenggaraan penyimpanan warkat sendiri-sendiri. sedangkan sistem penyimpanan arsip mengunakan sistem nomor, yait tata cara menyusun arsip dengan mempergunakan urutan angka sebagai pedoman untuk mengaturnya. sistem penyimpanan dengan mengunakan sistem nomor ini melalui proses penyimpanan seperti: membaca surat, mengindeks, memberikan kode, 36 3. mensortir danmenyimpan surat yang teratur, maka kegiatan penyimpanan arsip telah dilaksanakandengan teratur. hal ini terlihat dari arsip yang berada di tempat penyimpanan tersusun dengan rapi dan beraturan sehingga dapat memudahkan dalam pencariann arsip apabila sewaktu-waktu arsip tersebut diperlukan. peminjaman arsip di perum jamkrindo cabang banda aceh belum dilaksanakan secara tertib karena untuk peminjaman suatu arsip tidak ditentukan waktu atau lamanya peminjaman dan tidak disertai tanda bukt peminjam an tetapi hanya secara llisan denga menyebutkan arsi yang akan dipinjam. 4. kegiatan pemeliharaan arsip di perum jamkrindo cabang banda aceh telah dilaksanakan yaitu dengan dilakukannya pemeliharaan tempat penyimpanan arsip dengan memberi bahan pencegah serangga seperti kapur burus. menjaga kebersihan ruang penyimpanan arsip yang sekaligus tempat para pegawai bekerja sehari -hari adalah dengan cara disapu dan dipel secara teratur. sedangkan untuk pengaturan cahaya dilakukan dengan memberikan penerangan alami yaitu sinar matahari dan penerangan dari lampu. 5. kegiatan penyusutan arsip di perum jamkrindo cabang banda aceh dilakukan dengan cara pemindahan arsip dan dibakar. 6. kelengkapan kearsipan yang ada di perum jamkendo cabang banda aceh terdiri dari alat-alat penerimaan surat, alat penyipanan surat dan alat-alat pelaksanaan kerespodensi. walaupun belum terdapat ruangan yang khusus untuk menyimpan arsip, tetapi dengan perlengkapan-perlengkapan tersebut sudah dapat memenuhi kebutuhan dalam pelaksanaan kegiatan kearsipan. 7. pengawai kearsipan di perum jamkrindo cabang banda aceh belum ada. untuk penanganan arsip diserahkan kepada dua orang pegawai, yaitu pegawai pengurus agenda surat masuk dan agenda surat keluar dari bagian operasional dan 37 bagian administrasi. hal ini karena memang belum dirasa perlu sebab jumlah surat yang akan diarsip yang ditangani di perum jamkrindo tersebut sedikit. b. saran adapun saran-saran yang ingin penulis sampaikan yaiu : untuk peminjaman arsip di perum jamkrindo cabang banda aceh sebaiknya ditentukan batas waktu peminjaman dan dibuatkan bukti peminjaman yang berupa formulir peminjaman arsip. hal ini untuk menghindari peminjaman yang bersikap kurang disiplin dalam mengenbalikan arsip yang dipinjamnya sehingga menyebabkan arsip tersebut Pengarang tidak dapat memberikan Full Text secara langsung, untuk mendapatkan full text silahkan mengisi Form LSS di bawah. Literature Searching ServiceTulisan yang relevan PROSEDUR PENGELOLAAN KREDIT GADAI PADA PERUM PENGADAIAN CABANG BANDA ACEH (Nimbrot Hendra, 2020) ,PROSEDUR PENGADAAN ASET TETAP PADA PERUM LPPNPI CABANG BANDA ACEH (M. HUDZAIFAH, 2020) , SISTEM PETTY CASH (KAS KECIL) PADA PERUM PERCETAKAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA (PNRI) CABANG BANDA ACEH (ARIFIN MUNANDAR, 2016) , |
|
|
Kembali ke halaman sebelumnya
Terkini
PROSPEK EKSPOR KOPI ARABIKA ORGANIK BERSERTIFIKAT DI KABUPATEN ACEH TENGAH |
ANALISIS KOMPARATIF TINGKAT PENDAPATAN USAHATANI PADI SAWAH IRIGASI DAN PADI SAWAH TADAH HUJAN BERDASARKAN STATUS PENGUASAAN LAHAN DI KECAMATAN KUTA COT GLIE KABUPATEN ACEH BESAR |
KAJIAN PEMASARAN DAN KEUNTUNGAN PETANI KACANG TANAH DI KECAMATAN DARUSSALAM KABUPATEN ACEH BESAR |
STUDI PENDAPATAN RUMAH TANGGA PERTANIAN DI DATARAN TINGGI (KASUS DESA URING KECAMATAN BUKIT KABUPATEN BENER MERIAH) |
ANALISIS PENDAPATAN USAHATANI TEMBAKAU DI KECAMATAN BANDAR BARU KABUPATEN PIDIE JAYA |