Peristiwa kebakaran arsip akademik merupakan kejadian/bencana yang sangat merugikan, karena arsip akademik tersebut penting dan berharga. arsip akademik merupakan dokumen rekaman dari proses akademik yang dilaksanakan suatu perguruan tinggi, terutama kegiatan akademik mahasiswa selama masa perkuliahan. pencegahan kebakaran dapat dilakukan dengan mendesain sistem kata kunci : kebakaran arsip akademik, sms gateway, sensor asap, sensor suhu dan kelembaban, sensor flame (api). pendeteksi yang bersifat early warning sehingga pegawai arsip akademik yang bertanggung jawab dapat melakukan upaya pencegahan atau mengatasi kebakaran yang mungkin terjadi. sistem ini bekerja dengan cara mendeteksi asap, api, suhu dan kelembaban. sistem akan memutuskan kondisi kebakaran berdasarkan keempat parameter tersebut. penelitian dilakukan dengan cara mensimulasikan kebakaran dalam skala kecil dan mencatat hasil pengukuran untuk mendapatkan data yang akan ditetapkan sebagai kondisi kebakaran